Vier Aufgaben, ein Takt
Was wir für Handwerksbetriebe und kleine Restaurants übernehmen – und was Sie dafür tun.
Buchhaltung, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Lohnabrechnung und Jahresabschluss hängen zusammen: Die Belege, die Sie im Laufe des Monats fotografieren, werden laufend gebucht. Aus der Buchhaltung entsteht zum 10. die Voranmeldung für den Vormonat, zum Monatsende die Lohnabrechnung, und nach zwölf Monaten der Abschluss. Auf dieser Seite steht für jede der vier Aufgaben, wann sie anfällt, was Sie beitragen und was wir erledigen.
Was Sie abgeben
Je Leistung: Taktband, was Sie tun, was wir tun. Ihr Teil steht auf der getönten Fläche.
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Buchhaltung mit digitalen Belegen
Sie fotografieren die Belege, wir buchen laufend. Ihre Zahlen stehen jeden Monat – nicht erst, wenn das Jahr vorbei ist.
laufend
Was Sie tun
Jeden Beleg mit dem Handy fotografieren und in die App laden: die Rechnung vom Großhandel, die Tankquittung, den Einkauf für die Küche. Dazu kommen die Rechnungen, die Sie selbst an Ihre Kundschaft schreiben.
Sortieren, beschriften oder abheften müssen Sie nichts. Ein Schuhkarton für das Jahresende ist nicht mehr nötig.
Was wir tun
Wir buchen, was in der App ankommt, und gleichen es mit den Kontoauszügen Ihres Geschäftskontos ab. Fehlt auf einem Beleg etwas oder steht eine Zahlung ohne Beleg da, fragen wir nach – solange Sie sich noch erinnern.
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Umsatzsteuer-Voranmeldung
Zum 10. jedes Monats geht die Anmeldung für den Vormonat an das Finanzamt. An den Termin müssen Sie nicht mehr selbst denken.
monatlich zum 10.
Was Sie tun
Die Belege des Vormonats in der App haben – Einkäufe genauso wie Ihre eigenen Rechnungen. Zusätzlich ausfüllen oder melden müssen Sie nichts.
Taucht ein Beleg erst später auf, laden Sie ihn trotzdem hoch. Wir sagen Ihnen, in welche Meldung er kommt.
Was wir tun
Wir erstellen die Voranmeldung aus der laufenden Buchhaltung und übermitteln sie zum 10. an das Finanzamt. Im Handwerk gehören Abschlagsrechnungen dazu, im Restaurant die Umsätze aus den Tagesabschlüssen mit ihren unterschiedlichen Steuersätzen.
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Lohnabrechnung inkl. Minijobs
Festangestellte, Aushilfen und Minijobs, samt den Meldungen, die dazugehören.
zum Monatsende
Was Sie tun
Vor dem Monatsende durchgeben, was sich geändert hat: Stunden der Aushilfen, neue Leute, Abgänge, Krankheitstage. Den genauen Stichtag dafür legen wir beim Start gemeinsam fest.
Wer neu anfängt, bringt Arbeitsvertrag, Steuer-Identifikationsnummer und Sozialversicherungsnummer mit.
Was wir tun
Wir rechnen alle Beschäftigten ab – die Gesellin in Vollzeit, die Bürokraft auf Minijob-Basis, die Aushilfe im Service – und erledigen die Meldungen, die dazugehören. Die Abrechnungen liegen rechtzeitig zum Monatsende vor, damit Sie auszahlen können.
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Jahresabschluss
Aus der laufenden Buchhaltung, ohne Belegsuche im Frühjahr.
einmal im Jahr
Was Sie tun
Unsere Rückfragen zum Jahr beantworten – etwa zu größeren Anschaffungen, zu Aufträgen, die über den Jahreswechsel laufen, oder zu dem, was privat und was betrieblich war.
Was wir tun
Wir machen den Jahresabschluss aus zwölf Monaten, die schon gebucht und mit dem Konto abgeglichen sind. Er fängt nicht beim Schuhkarton an, sondern bei einer Buchhaltung, die das ganze Jahr mitgelaufen ist.
So kommen Belege zu uns
Drei Handgriffe, zwei davon Ihre. Ein Beleg ist in weniger Zeit erfasst, als er braucht, um im Handschuhfach zu verschwinden.
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Ihr Teil
Fotografieren
Direkt nach dem Bezahlen, an der Kasse des Großhandels oder abends nach dem Service. Beleg flach hinlegen, ganz aufs Bild, lesbar und vollständig – mit Datum, Betrag und dem Namen dessen, der ihn ausgestellt hat.
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Ihr Teil
Hochladen
In der App speichern, ohne Sortieren. Einem Monat zuordnen, benennen oder abheften müssen Sie nichts; das übernehmen wir beim Buchen.
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Unser Teil
Buchen
Wir buchen den Beleg und fragen nach, wenn etwas fehlt – eine unleserliche Summe, ein abgeschnittenes Datum, eine Zahlung ohne Beleg.
Ihre eigenen Rechnungen gehören dazu.
Auch was Sie selbst schreiben, kommt in die App: die Abschlagsrechnung für die Baustelle genauso wie die Rechnung für eine Feier im Restaurant. Erst mit beiden Seiten stimmt die Voranmeldung zum 10.
Wie Sie die App einrichten, gehen wir beim ersten Termin gemeinsam durch – am Telefon oder bei uns in der Venloer Straße. Den ersten Beleg fotografieren Sie dann an der nächsten Kasse.
Was in Werkstatt und Küche anfällt
Themen je Leistung, getrennt nach Handwerk und Gastronomie. Unsere Mandanten kommen überwiegend aus diesen beiden Welten.
| Leistung | Im Handwerksbetrieb | Im kleinen Restaurant |
|---|---|---|
| Buchhaltung | Materialeinkauf beim Großhandel, Tankquittungen, Werkzeug – Belege, die unterwegs und auf der Baustelle anfallen | Wareneinkauf, Getränkelieferungen und die Tagesabschlüsse der Kasse, passend zur Buchhaltung |
| Umsatzsteuer-Voranmeldung | Abschlagsrechnungen bei längeren Aufträgen; Aufträge für andere Baubetriebe, bei denen der Auftraggeber die Umsatzsteuer abführt | Speisen und Getränke mit unterschiedlichen Steuersätzen; Umsätze aus den Tagesabschlüssen |
| Lohnabrechnung | Festangestellte im Betrieb, eine Bürokraft auf Minijob-Basis, Krankheitstage und Wechsel im Team | Aushilfen und Minijobs im Service; Trinkgeld der Angestellten, das für sie steuerfrei bleibt |
| Jahresabschluss | Fahrzeuge und Maschinen, die über mehrere Jahre abgeschrieben werden; Aufträge, die über den Jahreswechsel laufen | Küchengeräte und Einrichtung, die über mehrere Jahre abgeschrieben werden; die Kassendaten des ganzen Jahres |
Nicht jeder Betrieb passt genau in eine Spalte – die Tischlerei mit Ladengeschäft, der Mittagstisch mit Lieferservice. Was bei Ihnen anfällt, klären wir im ersten Gespräch.
Welche Leistungen braucht Ihr Betrieb?
Das klären wir am Telefon: welche der vier Aufgaben Sie abgeben, wie die App eingerichtet wird und ab welchem Monat wir übernehmen.